1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych i urządzeń dla gminnych środków transportowych na 2023 rok ":

1. Cena jednostkowa podana w ofercie musi być obliczona w oparciu o średnie ceny za 1 litr paliwa sprzedawanego przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 2 miesięcy, tj. wrzesień -październik 2022 r.
2. Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 1 stacją paliw czynną całodobowo i przez wszystkie dni tygodnia na terenie Gminy Kolbuszowa oddaloną od siedziby Zamawiającego
   w promieniu nie większym niż 7 km lub dokona sprzedaży paliwa w przeciągu 30 minut od telefonicznego zgłoszenia na terenie Gminy Kolbuszowa na stacji oddalonej od siedziby Zamawiającego tj. Gminy Kolbuszowa w promieniu nie większym niż 7 km (odległość liczona najkrótszą drogą publiczną o nawierzchni twardej ulepszonej i o dopuszczalnym obciążeniu na oś min. 10 ton).
3. Zamawiający będzie dokonywał zakupu paliw na terenie Gminy Kolbuszowa.
4. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2015.1680 ze zm.);
5. Zakup przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na stacjach paliw Wykonawcy sukcesywnie i wg potrzeb Zamawiającego.
6. Zamawiający przewiduje również przypadki tankowania samochodów na terenie całej Polski. W związku z powyższym Wykonawca dołączy do oferty wykaz swoich stacji paliw na terenie Polski - Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu w całym okresie realizacji zamówienia dostęp do stacji paliw. Wykonawca zapewni możliwość tankowania samochodów Zamawiającego na każdej ze swoich stacji.
8. Zamawiający wymaga wystawienia 25 kart paliwowych do samochodów, zapewniających bezgotówkowy zakup paliwa, przypisanych do numeru rejestracyjnego pojazdu oraz 4 karty imienne, do tankowania urządzeń gospodarczych: kosiarka, itp.). Zamawiający dopuszcza zastosowanie innej formy rozliczeń bezgotówkowych za zakup paliwa.
9. Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu oraz pierwszych kart imiennych Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych w przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej - Zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat. Wykonawca wystawi nieodpłatnie duplikat karty
   w przypadku jej zgubienia.
10. W przypadku zastosowania kart paliwowych, powinny one spełniać bankowe standardy zabezpieczeń i być zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który będzie znany tylko ich użytkownikom.
11. W przypadku zastosowania kart paliwowych, Zamawiający wymaga załączenia do oferty wniosku o wydanie i użytkowanie kart do bezgotówkowego zakupu paliwa.
12. Paliwa Wykonawcy tankowane przez Zamawiającego muszą spełniać Certyfikaty jakości określone w Polskich Normach tj. w szczególności PN-EN 228 oraz PN-EN 590.
13. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą zbiorczymi fakturami. Wykonawca załączy do faktury rozliczenie zawierające sumę wszystkich tankowanych rodzajów paliw z rozbiciem dla każdego samochodu Zamawiającego lub osoby posiadającej kartę imienną z podaniem dat tankowania, ilości i rodzaju tankowanego paliwa oraz nazwy jednostki upoważnionej do odbioru paliwa.
14. W związku z tym, że ilość zamówionych dostaw uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego, Zamawiający zastrzega, że ilość litrów podana w pkt. 1 Opisu przedmiotu zamówienia jest ilością szacunkową, podaną w celu prawidłowego określenia maksymalnej wartości zamówienia. Z uwagi na to że, podane ilości mogą ulec zmianie, wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych litrów paliwa.
15. Wobec faktu, że zakup paliw odbywał się będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający zastrzega, że zapotrzebowanie określone w pkt. 1 Opisu przedmiotu zamówienia zostało określone szacunkowo i może ulec zmianie. Z tytułu zakupu mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

17. W przypadku niewykorzystania przedmiotu zamówienia strony podpiszą aneks do niniejszej umowy zmniejszający wartości określone w projekcie umowy z zachowaniem cen jednostkowych wynikających z oferty wykonawcy.