zadanie nr 1: Aktualizacja Gminnej Ewidencji Zabytków (GEZ) zadanie nr 2: Gminny Program Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026-2029

Postępowanie nr Z725/47727

Osoba kontaktowa: Gmina Kolbuszowa 17 227 13 33 wew. 350 zamowienia.publiczne@ekolbuszowa.pl

Gmina Kolbuszowa

Obrońców Pokoju 21 36-100 Kolbuszowa NIP: 8141576232
Data założenia postępowania: 2025-03-14

Terminy

Termin składania

2025-03-24 10:00

Termin zadawania pytań

2025-03-21 15:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

ZP.271.2.6.2025

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

1. Zadanie nr 1: W zakresie aktualizacji Gminnej Ewidencji Zabytków (zabytki nieruchome, zabytki archeologiczne):
a) weryfikacja listy obiektów oraz obszarów objętych gminną ewidencją zabytków w zakresie zgodności z rejestrem zabytków nieruchomych województwa podkarpackiego oraz listą zabytków wpisaną do Wojewódzkiej Ewidencji Zabytków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
b) weryfikacja istniejącej GEZ w celu usunięcia z niej obiektów, które nie istnieją lub utraciły swoje wartości zabytkowe wraz z przygotowaniem stosownego wniosku do Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu w tej sprawie i uzyskaniem opinii. Jeżeli obiekt utracił walory zabytku należy usunąć go z GEZ w porozumieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Przemyślu,
c) w przypadku stwierdzenia, że dany obiekt lub obszar powinien być objęty wpisem do GEZ należy przygotować stosowny wniosek do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu w tej sprawie i uzyskać pozytywną opinię,
d) dokonanie oględzin każdego obiektu ujętego w GEZ w terenie i wykonanie dokumentacji fotograficznej,
e) aktualizacja istniejących lub opracowanie nowych kart adresowych, sporządzenie dokumentacji ewidencyjnej w postaci kart adresowych dla obiektów i obszarów włączonych do gminnej ewidencji zabytków, wg wzoru kart adresowych wprowadzonych Rozporządzeniem Ministra i Dziedzictwa Narodowego.
Ponadto karta adresowa dla każdego obiektu winna zawierać:
– krótki opis obiektu,
– aktualną dokumentację fotograficzną obiektu (2-4 zdjęcia), obejmujące widok ogólny i charakterystyczne detale obiektu,
– mapę w skali uzgodnionej odrębnie z Zamawiającym, z jednoznacznie zaznaczonym obszarem lub obiektem i podaniem nr działki, na której obiekt jest usytuowany,
f) uzyskanie dla zaktualizowanej Gminnej Ewidencji Zabytków pozytywnej opinii Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu,
g) przygotowanie projektu Zarządzenia Burmistrza Gminy Kolbuszowa w sprawie przyjęcia Gminnej Ewidencji Zabytków,
h) sporządzenie tabelarycznego zestawienia, w układzie adresowym i ewidencyjnym według miejscowości wraz z dokumentacją fotograficzną i uzasadnieniem, obiektów nieistniejących lub których stan zachowania lub wartości zabytkowe, lub zatarcie cech zabytkowych, uzasadnia nie włączanie do gminnej ewidencji zabytków,
i) przygotowanie treści załącznika graficznego do MPZP w zakresie GEZ tj.:
Treść załącznika graficznego do opracowania musi zostać przetworzona do postaci obiektowych danych geometrycznych. Dane geometryczne muszą być zapisane w układzie PUWG1992 lub w odpowiedniej strefie układu PUWG2000. Format SHAPE charakteryzuje się tym, że na kompletny zestaw danych składają się minimum 4 pliki o rozszerzeniach: shp, dbf, prj, shx i taki zestaw 4 plików należy przygotować dla poszczególnych rodzajów oznaczeń.
Dane dotyczące zabytków nieruchomych i stanowisk archeologicznych powinny zostać opracowane w formacie SHP, z zachowaniem układu współrzędnych PUWG1992 lub PUWG2000, zgodnie z wymogami dotyczącymi danych geometrycznych w MPZP. Każdy obiekt powinien zostać przypisany do odpowiednich warstw, zawierających komplet atrybutów opisowych.
Zamawiający oczekuje danych w zakresie nazwy, czasu powstania, lokalizacji (tj. adres, numer ewidencyjny działki wraz z obrębem), formy ochrony zabytków i rodzaju zabytku.

2. Zadanie nr 2: W zakresie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026-2029.:
a) sporządzenie opracowania Programu Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026 – 2029
b) uzyskanie opinii Regionalnego Towarzystwa Kultury im. J.M. Goslara w Kolbuszowej i wprowadzenie do programu ewentualnych uwag dopuszczonych przepisami przed uzyskaniem opinii konserwatora,
c) uzyskanie pozytywnej opinii Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu,
d) przygotowanie projektu Uchwały wraz z uzasadnieniem w sprawie przyjęcia „Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026 – 2029”
e) prezentacja opracowania na posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej i Sesji Rady Miejskiej w Kolbuszowej.

3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami:
- Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 z późn. zm.);
- Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz. U. z 2021 r. poz. 56);
- Poradnikiem metodycznym dla opracowania gminnego programu opieki nad zabytkami wydanym przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie;
- Instrukcją opracowywania karty adresowej zabytku nieruchomego (GEZ) i jego wzoru opublikowaną przez Narodowy Instytut Dziedzictwa Narodowego w Warszawie.

4. Ponadto zamówienie obejmuje:
a) dostarczenie opracowanych dokumentów w postaci 1 egzemplarza Gminnej Ewidencji Zabytków w wersji elektronicznej i 1 egz. w wersji papierowej;
b) dostarczenie 2 egzemplarzy Programu Opieki nad Zabytkami w wersji papierowej oraz 1 egzemplarza w wersji elektronicznej;
c) sporządzenie mapy zbiorczej dla wszystkich obiektów, obszarów i stanowisk archeologicznych ujętych w GEZ w wersji elektronicznej;
d) uzyskanie od właściwych instytucji warunków i uzgodnień w zakresie niezbędnym do wykonania zadania;
e) ponoszenie wszelkich kosztów niezbędnych do wykonania zadania i uzyskania niezbędnych uzgodnień i opinii (w tym m.in. opłaty skarbowe, wypisy, wyrysy, mapy, wydruki itp.);
f) opracowanie niezbędnych dokumentacji potrzebnych do uzyskania wszelkich zgód, pozwoleń, uzgodnień, decyzji;
g) uzyskanie kompletnych danych wyjściowych i uzgodnień do wykonania zadania;
h) wykonanie opracowań z należytą starannością zgodnie z przepisami prawa;
i) Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu wykonanych, w ramach niniejszego zadania opracowań przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych dokumentacji w zakresie korzystania z nich na użytek własny;
j) Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu wykonanych, w ramach niniejszego zadania opracowań przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy opracowań, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia;
k) zapłata wynagrodzenia wyczerpuje wszelakie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych określonych w umowie oraz przeniesienia własności egzemplarzy dokumentów;
l) systematyczne konsultowanie wszelkiej opracowywanej w ramach realizacji zadania dokumentacji z Zamawiającym;
m) uczestniczenie w czynnościach proceduralnych oraz organizowanych przez Zamawiającego spotkaniach i naradach dotyczących wykonania zadania;
n) przedstawienie na każde żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych informacji oraz udzielanie pisemnych wyjaśnień z zakresu realizacji zadania.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Zadanie nr 1 CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Zadanie nr 1

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Zadanie nr 2 CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Zadanie nr 2

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “zadanie nr 1: Aktualizacja Gminnej Ewidencji Zabytków (GEZ) zadanie nr 2: Gminny Program Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026-2029”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Zawiadomienie o odrzuceniu oferty oraz o unieważnieniu postepowania.pdf 1.33 MB 15.05.2025 - 10:08:32
Informacja o odrzuceniu oferty i wyborze oferty najkorzystniejszej.pdf 1.08 MB 12.05.2025 - 13:30:02
Informacja o odrzuceniu oferty i wyborze oferty najkorzystniejszej.pdf 1.08 MB 16.04.2025 - 14:21:28
Informacja z otwarcia ofert.pdf 289.14 KB 24.03.2025 - 14:31:18
Zapytanie ofertowe.pdf 7.38 MB 14.03.2025 - 11:49:59
Załącznik nr 1 - Formularz oferty.doc 48.13 KB 14.03.2025 - 11:49:59
Załącznik nr 2 - Projekt umowy.docx 45.44 KB 14.03.2025 - 11:49:59
Załącznik nr 3 - Wykaz usług.docx 15.80 KB 14.03.2025 - 11:49:59

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności