1. Zadanie nr 1: W zakresie aktualizacji Gminnej Ewidencji Zabytków (zabytki nieruchome, zabytki archeologiczne):
a) weryfikacja listy obiektów oraz obszarów objętych gminną ewidencją zabytków w zakresie zgodności z rejestrem zabytków nieruchomych województwa podkarpackiego oraz listą zabytków wpisaną do Wojewódzkiej Ewidencji Zabytków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
b) weryfikacja istniejącej GEZ w celu usunięcia z niej obiektów, które nie istnieją lub utraciły swoje wartości zabytkowe wraz z przygotowaniem stosownego wniosku do Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu w tej sprawie i uzyskaniem opinii. Jeżeli obiekt utracił walory zabytku należy usunąć go z GEZ w porozumieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Przemyślu,
c) w przypadku stwierdzenia, że dany obiekt lub obszar powinien być objęty wpisem do GEZ należy przygotować stosowny wniosek do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu w tej sprawie i uzyskać pozytywną opinię,
d) dokonanie oględzin każdego obiektu ujętego w GEZ w terenie i wykonanie dokumentacji fotograficznej,
e) aktualizacja istniejących lub opracowanie nowych kart adresowych, sporządzenie dokumentacji ewidencyjnej w postaci kart adresowych dla obiektów i obszarów włączonych do gminnej ewidencji zabytków, wg wzoru kart adresowych wprowadzonych Rozporządzeniem Ministra i Dziedzictwa Narodowego.
Ponadto karta adresowa dla każdego obiektu winna zawierać:
– krótki opis obiektu,
– aktualną dokumentację fotograficzną obiektu (2-4 zdjęcia), obejmujące widok ogólny i charakterystyczne detale obiektu,
– mapę w skali uzgodnionej odrębnie z Zamawiającym, z jednoznacznie zaznaczonym obszarem lub obiektem i podaniem nr działki, na której obiekt jest usytuowany,
f) uzyskanie dla zaktualizowanej Gminnej Ewidencji Zabytków pozytywnej opinii Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu,
g) przygotowanie projektu Zarządzenia Burmistrza Gminy Kolbuszowa w sprawie przyjęcia Gminnej Ewidencji Zabytków,
h) sporządzenie tabelarycznego zestawienia, w układzie adresowym i ewidencyjnym według miejscowości wraz z dokumentacją fotograficzną i uzasadnieniem, obiektów nieistniejących lub których stan zachowania lub wartości zabytkowe, lub zatarcie cech zabytkowych, uzasadnia nie włączanie do gminnej ewidencji zabytków,
i) przygotowanie treści załącznika graficznego do MPZP w zakresie GEZ tj.:
Treść załącznika graficznego do opracowania musi zostać przetworzona do postaci obiektowych danych geometrycznych. Dane geometryczne muszą być zapisane w układzie PUWG1992 lub w odpowiedniej strefie układu PUWG2000. Format SHAPE charakteryzuje się tym, że na kompletny zestaw danych składają się minimum 4 pliki o rozszerzeniach: shp, dbf, prj, shx i taki zestaw 4 plików należy przygotować dla poszczególnych rodzajów oznaczeń.
Dane dotyczące zabytków nieruchomych i stanowisk archeologicznych powinny zostać opracowane w formacie SHP, z zachowaniem układu współrzędnych PUWG1992 lub PUWG2000, zgodnie z wymogami dotyczącymi danych geometrycznych w MPZP. Każdy obiekt powinien zostać przypisany do odpowiednich warstw, zawierających komplet atrybutów opisowych.
Zamawiający oczekuje danych w zakresie nazwy, czasu powstania, lokalizacji (tj. adres, numer ewidencyjny działki wraz z obrębem), formy ochrony zabytków i rodzaju zabytku.

2. Zadanie nr 2: W zakresie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026-2029.:
a) sporządzenie opracowania Programu Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026 – 2029
b) uzyskanie opinii Regionalnego Towarzystwa Kultury im. J.M. Goslara w Kolbuszowej i wprowadzenie do programu ewentualnych uwag dopuszczonych przepisami przed uzyskaniem opinii konserwatora,
c) uzyskanie pozytywnej opinii Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu,
d) przygotowanie projektu Uchwały wraz z uzasadnieniem w sprawie przyjęcia „Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026 – 2029”
e) prezentacja opracowania na posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej i Sesji Rady Miejskiej w Kolbuszowej.

3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami:
- Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 z późn. zm.);
- Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz. U. z 2021 r. poz. 56);
- Poradnikiem metodycznym dla opracowania gminnego programu opieki nad zabytkami wydanym przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie;
- Instrukcją opracowywania karty adresowej zabytku nieruchomego (GEZ) i jego wzoru opublikowaną przez Narodowy Instytut Dziedzictwa Narodowego w Warszawie.

4. Ponadto zamówienie obejmuje:
a) dostarczenie opracowanych dokumentów w postaci 1 egzemplarza Gminnej Ewidencji Zabytków w wersji elektronicznej i 1 egz. w wersji papierowej;
b) dostarczenie 2 egzemplarzy Programu Opieki nad Zabytkami w wersji papierowej oraz 1 egzemplarza w wersji elektronicznej;
c) sporządzenie mapy zbiorczej dla wszystkich obiektów, obszarów i stanowisk archeologicznych ujętych w GEZ w wersji elektronicznej;
d) uzyskanie od właściwych instytucji warunków i uzgodnień w zakresie niezbędnym do wykonania zadania;
e) ponoszenie wszelkich kosztów niezbędnych do wykonania zadania i uzyskania niezbędnych uzgodnień i opinii (w tym m.in. opłaty skarbowe, wypisy, wyrysy, mapy, wydruki itp.);
f) opracowanie niezbędnych dokumentacji potrzebnych do uzyskania wszelkich zgód, pozwoleń, uzgodnień, decyzji;
g) uzyskanie kompletnych danych wyjściowych i uzgodnień do wykonania zadania;
h) wykonanie opracowań z należytą starannością zgodnie z przepisami prawa;
i) Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu wykonanych, w ramach niniejszego zadania opracowań przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych dokumentacji w zakresie korzystania z nich na użytek własny;
j) Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu wykonanych, w ramach niniejszego zadania opracowań przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy opracowań, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia;
k) zapłata wynagrodzenia wyczerpuje wszelakie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych określonych w umowie oraz przeniesienia własności egzemplarzy dokumentów;
l) systematyczne konsultowanie wszelkiej opracowywanej w ramach realizacji zadania dokumentacji z Zamawiającym;
m) uczestniczenie w czynnościach proceduralnych oraz organizowanych przez Zamawiającego spotkaniach i naradach dotyczących wykonania zadania;
n) przedstawienie na każde żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych informacji oraz udzielanie pisemnych wyjaśnień z zakresu realizacji zadania.