1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Świadczenie usług przewozowych w zakresie dowożenia uczniów do szkół w gminie Kolbuszowa 2025/2026”
Zadanie nr 1: Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej nr 1 w Kolbuszowej.
Zadanie nr 2: Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Kupnie, Szkoły Podstawowej w Bukowcu, Szkoły Podstawowej w Przedborzu.
Zadanie nr 3: Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Widełce.
Zadanie nr 4: Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej nr 2 w Kolbuszowej.
2. Organizatorem usługi jest Gmina Kolbuszowa (Zamawiający).
3. Usługi transportu publicznego muszą być realizowane taborem spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 502 ze zm.).
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi przewozowe zgodnie z wyznaczonymi trasami i rozkładami przy zachowaniu przepisów Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U.2024.1251), Ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t.j. Dz.U.2024.1262), ) a także innych przepisów prawa dotyczących przewoźników.
5. Wykonawcy zobowiązani są do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu
i drodze powrotnej. Liczba autokarów powinna być dostosowana do liczby dzieci. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć opiekę w trakcje dowozu do i ze szkoły w postaci opiekuna (kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna i kierowcy jednocześnie).
6. Opiekunem może być osoba pełnoletnia, sprawna fizycznie, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, nie widniejącą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz w Krajowym Rejestrze Karnym.
7. Zaleca się aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną trasy przed złożeniem oferty w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie może sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach oraz ilość dowożonych uczniów i dostosować je do posiadanego taboru, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
8. Dowóz uczniów realizowany będzie codziennie od poniedziałku do piątku w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć oraz ferii i dni świątecznych w roku szkolnym 2025/2026, pojazdem dostosowanym do przewozu zorganizowanej grupy dzieci, zgodnie z przedstawionym harmonogramem dowozu, który może zostać dostosowany do bieżących potrzeb Zamawiającego.
9. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
10. W przypadku wystąpienia obostrzeń wynikających ze stanu epidemiologicznego i/lub wystąpienia kryzysu energetycznego lub innych sytuacji których Organizator nie jest
w stanie przewidzieć, a których konsekwencją wystąpienia będzie zamknięcie placówek oświatowych lub zmiana trybu prowadzenia zajęć lekcyjnych w lokalnych szkołach z nauki stacjonarnej na zdalną dopuszcza się w przyszłych okresach: zmianę trasy, zmianę godzin przyjazdów/ odjazdów, zawieszenie wykonywania usługi transportowej.
11. Wykonawca winien świadczyć przewozy w oparciu o przebieg trasy stanowiącej Załączniki do Opisu Przedmiotu Zamówienia (Rozdział II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia). Przebieg trasy może ulec zmianie jedynie w wyniku uzgodnień pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w trakcie trwania umowy, jeżeli zajdą okoliczności zewnętrzne (w szczególności zamknięcie lub remont dróg).
12. Środki transportu muszą być sprawne technicznie i posiadać badania techniczne potwierdzone odpowiednim wpisem w dowodzie rejestracyjnym.
13. Wykonawca do oferty załączy wykaz posiadanych pojazdów spełniających wymogi Zamawiającego lub/i porozumienie w sprawie planowanego wynajmu/leasingu pojazdów na okres umowy. Wykaz powinien zawierać: markę, typ, ilość miejsc (w tym siedzących), nr rejestracyjny, rok produkcji, przebieg. (Załącznik do SWZ).
14. W razie zaistnienia awarii środka transportu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zastępczy (rezerwowy) środek transportu przystosowany do drogowego przewozu osób o cechach nie gorszych określonych w dokumentach zamówienia niż pojazdy wykorzystywane do obsługi linii oraz zadysponować nim niezwłocznie po powzięciu informacji o awarii. Czas podstawienia pojazdu zastępczego do 20 minut.
15. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić personel zdolny do wykonania zamówienia tj. kierowców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadających stosowne kwalifikacje zawodowe, czyli prawo jazdy kategorii D lub B, świadectwo kwalifikacji, osoba nie widniejąca w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz w Krajowym Rejestrze Karnym .
16. Wykonawca jest zobowiązany posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 tys. zł. (słownie: sto tysięcy złotych) - Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony w przypadku, gdy Wykonawca przedstawi przed przystąpieniem do realizacji umowy opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 tys. zł. (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłość ubezpieczenia w terminie realizacji przedmiotu zamówienia.
17. Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualne uprawnienie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późniejszymi zmianami). Innymi słowy, wykonawca musi przedstawić dokument potwierdzający, że ma prawo do prowadzenia działalności transportowej.
18. Wykonawca musi posiadać w okresie wykonywania niniejszej umowy wszelkie wymagane prawem licencje, zezwolenia niezbędne do prawidłowej realizacji usług określonych niniejszą umową, w tym zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób na określonej trasie.
19. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania i przestrzegania standardów ochrony małoletnich podczas przewozu uczniów do szkół określonych przez gminę na podstawie ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich na dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia.
20. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przetwarzanie danych osobowych zgodnie
z powszechnie obowiązującymi przepisami, w szczególności z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2008 r. o ochronie danych osobowych, przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), zwanego w dalszej części RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
21. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami wymienionymi w ust. 19 Wykonawca podpisze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych- załącznik do umowy.
22. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji umowy.
23. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami wymienionymi w ust. 19.
24. W okresie obowiązywania umowy usługi świadczone przez Wykonawcę będą rozliczane
w okresach miesięcznych (miesiąc kalendarzowy = miesiąc rozliczeniowy). Kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonania usługi nie będą podlegać fakturowaniu. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczane na podstawie złożonej oferty, (do oferty należy doliczyć obowiązujący podatek VAT) za każdy dzień faktycznie wykonanej usługi tzw. dzienne wynagrodzenie ryczałtowe. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje również wynagrodzenie Opiekuna.
25. W celu rozliczenia wynagrodzenia określonego w pkt 23 po zakończeniu miesiąca kalendarzowego nie później niż do 5 dnia następnego miesiąca Wykonawca przedłoży Organizatorowi fakturę za wykonane usługi.
26. Płatnikiem faktury wystawionej przez Operatora za usługi określone w pkt 23 jest Gmina Kolbuszowa z siedzibą ul. Obrońców Pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa, NIP: 814 15 76 232.
27. Wynagrodzenie opisane w pkt 23 zostanie przekazane przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wskazany w załączniku do umowy.
28. Wykonawca po podpisaniu umowy otrzyma listę uczniów uprawnionych do korzystania z transportu na obsługiwanych trasach. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przetwarzanie danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, w szczególności z przepisami RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.