zadanie nr 1: Aktualizacja Gminnej Ewidencji Zabytków (GEZ) zadanie nr 2: Gminny Program Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026-2029

Postępowanie nr Z811/47727

Osoba kontaktowa: Gmina Kolbuszowa 17 227 13 33 wew. 350 zamowienia.publiczne@ekolbuszowa.pl

Gmina Kolbuszowa

Obrońców Pokoju 21 36-100 Kolbuszowa NIP: 8141576232
Data założenia postępowania: 2025-10-28

Terminy

Termin składania

2025-11-05 10:00

Termin zadawania pytań

2025-11-03 09:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie Ofertowe

Znak sprawy

ZP.271.2.43.2025

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Zadanie nr 1: W zakresie aktualizacji Gminnej Ewidencji Zabytków (zabytki nieruchome, zabytki archeologiczne):

a) weryfikacja listy obiektów oraz obszarów objętych gminną ewidencją zabytków w tym cmentarzy w zakresie zgodności z rejestrem zabytków nieruchomych województwa podkarpackiego oraz listą zabytków wpisaną do Wojewódzkiej Ewidencji Zabytków zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa,

b) weryfikacja istniejącej GEZ w celu usunięcia z niej obiektów, które nie istnieją lub utraciły swoje wartości zabytkowe wraz z przygotowaniem stosownego wniosku do Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyśluw tej sprawie i uzyskaniem opinii. Jeżeli obiekt utracił walory zabytku należy usunąć go z GEZ w porozumieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Przemyślu,

c) w przypadku stwierdzenia, że dany obiekt lub obszar powinien być objęty wpisem do GEZ należy przygotować stosowny wniosek do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu w tej sprawie i uzyskać pozytywną opinię,

d) dokonanie oględzin każdego obiektu ujętego w GEZ w terenie i wykonanie dokumentacji fotograficznej,

e) aktualizacja istniejących lub opracowanie nowych kart adresowych, sporządzenie dokumentacji ewidencyjnej w postaci kart adresowych dla obiektów i obszarów włączonych do gminnej ewidencji zabytków, wg wzoru kart adresowych wprowadzonych Rozporządzeniem Ministra
i Dziedzictwa Narodowego.

Ponadto karta adresowa dla każdego obiektu winna zawierać:

– krótki opis obiektu,

– aktualną dokumentację fotograficzną obiektu (2-4 zdjęcia), obejmujące widok ogólny i charakterystyczne detale obiektu,

– mapę w skali uzgodnionej odrębnie z Zamawiającym, z jednoznacznie zaznaczonym obszarem lub obiektem i podaniem nr działki, na której obiekt jest usytuowany,

f) uzyskanie dla zaktualizowanej Gminnej Ewidencji Zabytków pozytywnej opinii Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu,

g) przygotowanie projektu Zarządzenia Burmistrza Gminy Kolbuszowa w sprawie przyjęcia Gminnej Ewidencji Zabytków,

h) sporządzenie tabelarycznego zestawienia, w układzie adresowym i ewidencyjnym według miejscowości wraz z dokumentacją fotograficzną i uzasadnieniem, obiektów nieistniejących lub których stan zachowania lub wartości zabytkowe, lub zatarcie cech zabytkowych, uzasadnia nie włączanie do gminnej ewidencji zabytków,

i) przygotowanie treści załącznika graficznego do MPZP w zakresie GEZ tj.:

Treść załącznika graficznego do opracowania musi zostać przetworzona do postaci obiektowych danych geometrycznych. Dane geometryczne muszą być zapisane w układzie PUWG1992 lub
w odpowiedniej strefie układu PUWG2000. Format SHAPE charakteryzuje się tym, że na kompletny zestaw danych składają się minimum 4 pliki o rozszerzeniach: shp, dbf, prj, shxi taki zestaw 4 plików należy przygotować dla poszczególnych rodzajów oznaczeń.

Dane dotyczące zabytków nieruchomych i stanowisk archeologicznych powinny zostać opracowane w formacie SHP, z zachowaniem układu współrzędnych PUWG1992 lub PUWG2000, zgodnie z wymogami dotyczącymi danych geometrycznych w MPZP. Każdy obiekt powinien zostać przypisany do odpowiednich warstw, zawierających komplet atrybutów opisowych.

Zamawiający oczekuje danych w zakresie nazwy, czasu powstania, lokalizacji (tj. adres, numer ewidencyjny działki wraz z obrębem), formy ochrony zabytków i rodzaju zabytku.

Zadanie nr 2: W zakresie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026-2029.:

a) sporządzenie opracowania Programu Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026 – 2029

b) uzyskanie opinii Regionalnego Towarzystwa Kultury im. J.M. Goslara w Kolbuszowej i wprowadzenie do programu ewentualnych uwag dopuszczonych przepisami przed uzyskaniem opinii konserwatora,

c) uzyskanie pozytywnej opinii Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu,

d) przygotowanie projektu Uchwały wraz z uzasadnieniem w sprawie przyjęcia „Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026 – 2029”

e) prezentacja opracowania na posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej i Sesji Rady Miejskiej w Kolbuszowej.

Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami:

-Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 z późn. zm.);

- RozporządzeniemMinistra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz. U. z 2021 r. poz. 56);

- Poradnikiem metodycznym dla opracowania gminnego programu opieki nad zabytkami wydanym przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie;

- Instrukcją opracowywania karty adresowej zabytku nieruchomego (GEZ) i jego wzoru opublikowaną przez Narodowy Instytut Dziedzictwa Narodowego w Warszawie.

Ponadto zamówienie obejmuje:

a) dostarczenie opracowanych dokumentów w postaci 1 egzemplarza Gminnej Ewidencji Zabytków w wersji elektronicznej i 1 egz. w wersji papierowej;

b) dostarczenie 2 egzemplarzy Programu Opieki nad Zabytkami w wersji papierowej oraz 1 egzemplarza w wersji elektronicznej;

c) sporządzenie mapy zbiorczej dla wszystkich obiektów, obszarów i stanowisk archeologicznych ujętych w GEZ w wersji elektronicznej;

d) uzyskanie od właściwych instytucji warunków i uzgodnień w zakresie niezbędnym do wykonania zadania;

e) ponoszenie wszelkich kosztów niezbędnych do wykonania zadania i uzyskania niezbędnych uzgodnień i opinii (w tym m.in. opłaty skarbowe, wypisy, wyrysy, mapy, wydruki itp.);

f) opracowanie niezbędnych dokumentacji potrzebnych do uzyskania wszelkich zgód, pozwoleń, uzgodnień, decyzji;

g) uzyskanie kompletnych danych wyjściowych i uzgodnień do wykonania zadania;

h) wykonanie opracowań z należytą starannością zgodnie z przepisami prawa;

i) Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu wykonanych, w ramach niniejszego zadania opracowań przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych dokumentacji w zakresie korzystania z nich na użytek własny;

j) Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu wykonanych, w ramach niniejszego zadania opracowań przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy opracowań, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia;

k) zapłata wynagrodzenia wyczerpuje wszelakie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych określonych w umowie oraz przeniesienia własności egzemplarzy dokumentów;

l) systematyczne konsultowanie wszelkiej opracowywanej w ramach realizacji zadania dokumentacji z Zamawiającym;

m) uczestniczenie w czynnościach proceduralnych oraz organizowanych przez Zamawiającego spotkaniach i naradach dotyczących wykonania zadania;

n) przedstawienie na każde żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych informacji oraz udzielanie pisemnych wyjaśnień z zakresu realizacji zadania.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. zadanie nr 1: Aktualizacja Gminnej Ewidencji Zabytków (GEZ) zadanie CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

zadanie nr 1: Aktualizacja Gminnej Ewidencji Zabytków (GEZ) zadanie

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. zadanie nr 2: Gminny Program Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026-2029 CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

zadanie nr 2: Gminny Program Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026-2029

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “zadanie nr 1: Aktualizacja Gminnej Ewidencji Zabytków (GEZ) zadanie nr 2: Gminny Program Opieki nad Zabytkami Miasta i Gminy Kolbuszowa na lata 2026-2029”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Zapytanie ofertowe.pdf 3.32 MB 28.10.2025 - 08:40:13
Załącznik nr 1 - Formularz oferty.doc 48.13 KB 28.10.2025 - 08:40:13
Załącznik nr 2 - Projekt umowy.docx 42.83 KB 28.10.2025 - 08:40:13
Załącznik nr 3 - Wykaz usług.docx 15.15 KB 28.10.2025 - 08:40:13

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności