Gmina Kolbuszowa, ul. Obrońców Pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pn.: „Utrzymanie zieleni reprezentacyjnej na terenie Gminy Kolbuszowa”

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zieleni reprezentacyjnej na terenie Gminy Kolbuszowa.

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 15 listopada 2021 r.

1) Informujemy, iż Gmina Kolbuszowa z początkiem 2021 r. zaczęła korzystać z narzędzia informatycznego wspierającego procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem:https://ekolbuszowa.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych
w Gminie Kolbuszowa postępowaniach.

2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformiehttps://ekolbuszowa.logintrade.net/rejestracja/. Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail:helpdesk@logintrade.net

4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

6) Dokumentacja przekazana jest Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części dokumentu w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.

7) Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) zmiany terminu składania ofert;

b) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

c) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

d) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

e) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

f) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

g) odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty
w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

9) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

10) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

11) Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem:https://ekolbuszowa.logintrade.net

Informujemy że postępowanie prowadzone jest przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji – Zarządzenie nr 39/21 Burmistrza Kolbuszowej z dnia 20 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielenia zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez przesłanie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań:

-Komunikacja miedzy Zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej:https://ekolbuszowa.logintrade.net

-W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów technicznych związanych z działalnością platformy prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade +48 71 7873757, e-mail:helpdesk@logintrade.net

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.